Overseas Distribution Company is een toonaangevende distributeur in de internationale duty free en travel retailmarkt met een breed assortiment in de categorieën sterke drank, wijn & champagne, tabak, parfum & cosmetica, elektronica en zoetwaren.
We leveren onze producten aan luchthavens, luchtvaartmaatschappijen, cruisemaatschappijen en ferries, grenswinkels, scheepsbevoorraders en diplomatieke missies over de hele wereld.
ODC transformeert van een traditionele groothandel naar een businessconcept dat volledig draait om distributie en digitalisering. Met een geschiedenis van het verhandelen van goederen over de hele wereld sinds 1946, grijpen we elke kans aan om de grenzen te verleggen waar anderen dat misschien niet doen.
Wij zijn gevestigd in Antwerpen, in de mooie wijk het Eilandje en Havenhuis en daardoor goed bereikbaar.
Supplier & Customer Order Manager
De Supplier & Customer Order Manager is verantwoordelijk voor het toezicht op alle inkomende en uitgaande orderprocessen, en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen leveranciers, klanten en interne teams. Deze rol beheert de voorraadniveaus, zorgt voor naleving van de regelgeving van de UAE Federal Tax Authority (FTA) en behandelt documentatie met betrekking tot Letters of Credit (LC's). Ervaring met het beheren van gereguleerde producten zoals tabak en alcohol binnen de VAE is essentieel.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Beheer het volledige orderverwerkingsproces voor zowel leveranciers als klanten, inclusief orderinvoer, tracking en coördinatie van leveringen.
Toezicht houden op voorraadbeheerprocessen om optimale voorraadniveaus te handhaven en opslagkosten te verminderen.
Zorg voor naleving van de FTA-regelgeving van de VAE, inclusief accijnsdocumentatie en rapportage voor tabak en alcoholproducten.
Coördineer met financiële en bankpartners om Letters of Credit te beheren en zorg voor tijdige betaling en nauwkeurige documentatie.
Werk samen met ODC-logistic partners om tijdige en kosteneffectieve inkomende en uitgaande zendingen te waarborgen.
Houd nauwkeurige gegevens bij in ERP-systemen voor orders, voorraad en nalevingsdocumentatie.
Werk samen met verkoop-, inkoop- en magazijnteams om vraag- en aanbodplanning op elkaar af te stemmen.
Monitor en rapporteer over belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals ordernauwkeurigheid, levertijden en voorraadomloopsnelheid.
Zorg ervoor dat alle operaties met betrekking tot tabak en alcohol voldoen aan lokale wetten, douaneregelgeving en licentievereisten.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
Minimaal 5 jaar ervaring in orderbeheer, logistiek of supply chain rollen, bij voorkeur in de VAE.
Minimaal 2 jaar internationale import- en exportervaring.
Ervaring met GTR (Global Travel Retail) is een pluspunt.
Bewezen ervaring met het werken met FTA-systemen van de VAE en naleving van accijnsregels.
Sterk begrip van Letters of Credit en internationale handelsdocumentatie.
Ervaring met het omgaan met gereguleerde producten zoals tabak en alcohol in de GCC-regio.
Vaardigheid in Microsoft Dynamics Navision en Microsoft Business Central systemen en Microsoft Office Suite.
Uitstekende organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
Vermogen om cross-functioneel te werken en meerdere prioriteiten te beheren in een snel veranderende omgeving.
Wat bieden wij?
Een fulltime functie (maandag tot vrijdag) met een vast contract vanaf dag één
Een werkplek in Jafza One Tower B (Office 2410), Jebel Ali Free Zone, Dubai
De kans om te werken in een financieel stabiele en internationale bedrijfsomgeving
Regelmatige interactie met internationale contacten en boeiende, diverse projecten
Een competitief salarispakket, inclusief huisvestings- en vervoersvergoedingen, medische verzekering, 30 vakantiedagen per jaar en extra voordelen passend bij jouw vaardigheden en ervaring
Een geweldige teamcultuur en een ambitieus, snelgroeiend bedrijf dat talent en excellentie waardeert
Over Overseas:
Overseas is een ambitieuze organisatie die ernaar streeft marktleider te worden in onze sector. Om dit te bereiken, zoeken we toptalenten die met ons willen meegroeien.
Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil je jouw talent laten zien?
Zet de volgende stap in je carrière en sluit je aan bij ons team in Dubai – word deel van iets buitengewoons!