Overseas Distribution Company is een toonaangevende distributeur in de internationale duty free en travel retailmarkt met een breed assortiment in de categorieën sterke drank, wijn & champagne, tabak, parfum & cosmetica, elektronica en zoetwaren.
We leveren onze producten aan luchthavens, luchtvaartmaatschappijen, cruisemaatschappijen en ferries, grenswinkels, scheepsbevoorraders en diplomatieke missies over de hele wereld.
ODC transformeert van een traditionele groothandel naar een businessconcept dat volledig draait om distributie en digitalisering. Met een geschiedenis van het verhandelen van goederen over de hele wereld sinds 1946, grijpen we elke kans aan om de grenzen te verleggen waar anderen dat misschien niet doen.
Wij zijn gevestigd in Antwerpen, in de mooie wijk het Eilandje en Havenhuis en daardoor goed bereikbaar.
HR Officer Dubai
Ben jij de administratieve rockstar die wij zoeken?
Wil jij een sleutelrol spelen in het realiseren van onze ambitie om de meest verantwoorde werkgever in onze sector te worden? Bij Overseas Distribution Company (ODC) zijn we op zoek naar een HR Officer met uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve mindset.
In deze rol werk je nauw samen met en rapporteer je aan de HR Manager en de People & Corporate Affairs Manager. Samen zorgen jullie voor een vlotte HR-operatie en een uitstekende employee experience.
Jouw verantwoordelijkheden
HR-administratie & Onboarding
Voorbereiden van administratieve processen voor nieuwe medewerkers, zoals loonvoorstellen, contracten en personeelsdossiers.
Organiseren van een vlekkeloze onboarding en offboarding: badges, communicatie met staffingpartners, tijdsregistratie.
Nauwkeurig bijhouden van personeelsdossiers en up-to-date houden van HR-systemen.
Afhandelen van administratieve taken zoals sociale documenten, rapporten en correspondentie.
Beheer van wagenparkadministratie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en gerelateerde voordelen.
Employee Management
Verwerken van vakantieaanvragen, ziekteverzuimmeldingen en arbeidsongevallen.
Voorbereiden van correcte loonberekeningen voor arbeiders en chauffeurs om foutloze uitbetalingen te garanderen.
Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en advies geven bij HR-gerelateerde vragen.
Recruitment & Employee Experience
Ondersteunen van het volledige rekruteringsproces: opstellen van vacatures, beheren van sollicitaties en coördineren van interviews.
Mee organiseren van personeelsevenementen, van informele bijeenkomsten tot sportactiviteiten, om betrokkenheid en teamspirit te stimuleren.
Bijdragen aan interne communicatie en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid.
Het profiel van onze ideale kandidaat
Bachelor in HR, Bedrijfsbeheer of gelijkwaardige ervaring, aangevuld met eerste praktijkervaring in hard payroll en administratieve processen.
Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
Discreet, betrouwbaar en bedrijfsgedreven.
Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
Goede communicatieve en interpersoonlijke skills.
Proactief, oplossingsgericht en een echte teamplayer.
Vlot in digitale HR-systemen en MS Office.
Kennis van Belgische sociale wetgeving is een pluspunt.
Je identificeert je met onze waarden: respect, continue verbetering, betrokkenheid, transparantie en collegialiteit.
Wat bieden wij jou aan?
Word deel van een hecht, ambitieus team van twee dat samen de Overseas HR verder uitbouwt.
Werk in een dynamische, internationale en groeiende organisatie.
Geniet van een open cultuur met korte communicatielijnen en een ondersteunend team.
Focus op welzijn, inclusiviteit en samenwerking.
Competitief salarispakket, extralegale voordelen en flexibiliteit.
Over ODC
Overseas Distribution Company is een financieel gezonde en snelgroeiende organisatie met een wereldwijde aanwezigheid. Elke dag bouwen we sterke, duurzame en mensgerichte relaties. Ben jij klaar om met ons mee te groeien en impact te maken als HR Officer in een ambitieus, vooruitstrevend team? Solliciteer nu!